Menaxhimi efektiv i kohës

Është gjithmonë një gjendje vrapimi.. Unë e gjej veten duke vrapuar vazhdimisht. Mendoj se shumica prej nesh janë të tillë. Thjesht mezi po arrijmë gjithçka. Gjithmonë ka një nxitim për të arritur, për të arritur.. Dhe. ditët, javët, muajt që nuk e kuptojmë se si kalojnë... Përfundojnë të gjitha njësoj. .

A jeni nga ata që nuk gjeni kohë për asgjë? A nuk vijnë gjërat në kohë? Nuk mund të gjesh kohë për veten? Atëherë mund t'ju duhet një menaxhim efektiv i kohës:

Nëse problemet e mëposhtme ndodhin shpesh, mund t'ju duhet planifikim efektiv i kohës:

• Shqetësim i vazhdueshëm se nuk mund të përfundoni puna

• Nuk mund të kursejmë kohë për njerëzit që do të takojmë dhe vizitorët tuaj,

• Ndjenja e humbjes energji duke mos bërë asgjë,

• Mos pamundësia për të parë njerëzit që duhet ose nuk duhen vizituar,

• Nuk mund të për të gjetur përgjigje për letrat që duhet të përgjigjen,

• Stresi i punës në mbrëmje pas drekës,

• Pamundësia për të bërë telefonata,

• Lodhje me ndjenjën e një dite joproduktive, të zënë, boshe. , trishtim dhe stres (Güçlü,2001).

Kam përgatitur disa këshilla të vogla që mund të forcojnë menaxhimin tuaj të kohës:

• Vlerësimi bëni:168 orë, ky është numri i orë në javë. Dhe ky është sugjerimi i autores Laura Vanderkam për mënyrën se si duhet ta shohim orarin tonë. Kushtojini vëmendje mënyrës se si e kaloni kohën tuaj gjatë javës dhe madje mbani shënime. Kështu, duke riorganizuar kohën tuaj në dritën e prioriteteve tuaja, ju mund të eliminoni kohën e humbur në prioritete ose justifikime të gabuara.

• Përfitoni nga teknologjia: Ne të gjithë përdorim telefona inteligjentë. Shumica e tyre shpenzohen me veten e tyre. Ka shumë aplikacione për planifikimin e kohës. Menaxhimi efektiv i kalendarit, marrja e shënimeve dhe përdorimi i kujtuesve për të parandaluar harresën do ta bëjnë jetën dukshëm më të lehtë.

• Bëni një listë. : Bëni një listë të gjërave që duhen bërë për atë ditë. Bëjeni edhe çdo javë, më pas shpërndajeni atë në ditë. Mund të përdorni qasjen ABC ndërsa e bëni këtë.

• Mediat sociale , oh kjo media sociale:Sa kohë kaloni në internet, telefon, media sociale? Ne nuk e vërejmë se si kalon koha kur mbajmë telefonat tanë, apo jo? Le të shikojmë histori, të shohim foto dhe video dhe kalojmë 8-9 orë në ditë me ta. Këshilla të vogla për ata që thonë "Pra, çfarë duhet të bëjmë?":

• Mos e mbani telefonin me vete gjatë gjithë kohës, është i dobishëm për të mos e mbajtur atë brenda mundësive kur ta arrini.

• Mbyllni llogaritë e rrjeteve sociale që përdorni më pak dhe hiqini ato nga telefoni juaj. Nëse është e mundur, edhe ato që përdorni më së shumti. Meqë ra fjala, ka filluar një trend i tillë. Ata që e kanë provuar thonë se janë shumë të lumtur.

• Në vend që të kontrolloni vazhdimisht llogaritë tuaja, rishikojini ato çdo orë ose dy orë. . Mos u shqetësoni, nuk do të humbisni asgjë. Instagram, Twitter dhe Facebook tregojnë tashmë postimet e njerëzve që ndiqni më shumë sapo hapni faqen tuaj. Kështu që nuk keni asgjë për të humbur!

• Fikni njoftimet. Njoftimet e vazhdueshme do të pushtojnë mendjen tuaj. , dora juaj do të shkojë te telefoni.

• Ndani më pak. Të gjithë ndajmë gjithçka fare. herë. Të gjithë ne kemi një memorie telefoni plot me mijëra foto që i ruajmë në galerinë tonë në vend të mendjes për të kujtuar një moment të bukur. Asnjëherë nuk kthehemi pas në ndonjë prej tyre më vonë. Ndoshta duhet ta bëjmë zakon të ruajmë një të bukur moment në mendjen tonë në vend të galerisë sonë. Jeta është e bukur kur e jetojmë, jo kur e ndajmë!

• Hajeni atë bretkocë! : Thënia e Brian Tracy "ha atë bretkocë" e Mark Twain "Ha një bretkocë të gjallë së pari në mëngjes dhe do të të shpëtojë nga telashet për pjesën tjetër të ditës." Vjen nga fjalia "Asgjë më e keqe nuk mund të ndodhë. ." Bretkosa që duhet të hani është detyra juaj më e vështirë. Kryerja e kësaj detyre dhe largimi nga rruga juaj do t'i bëjë detyrat e tjera të duken më të lehta. Përfundoni fillimisht atë më sfiduese në mënyrë që të mos e rëndoni mendjen me të.

• Mos e shtyni për më vonë: Zvarritja vjedh kohën, ju pengon. nga arritja e qëllimeve tuaja, e vë të nesërmen nën presion dhe shkakton stres, çon në përkeqësimin e marrëdhënieve dhe në fund të fundit humbjen e prestigjit. Më e keqja është se zvarritja me kalimin e kohës kthehet në një zakon dhe mënyrë jetese.Përveç kësaj, truri ynë kodon çdo gjë që shtyhet një herë si “e shtyrë” dhe i shtyn sërish. Kini kujdes, do të shtyni pothuajse çdo gjë që shtyni një herë.

Për të shmangur zvarritjen:

• Bëni punën që bëni' mos pëlqeni së pari. bëni,

• Zbërthejeni punën që ka të ngjarë të shtyhet,

• Llogaritni një datë përfundimi për veten,

• Shpërblejeni veten kur të përfundoni punën,

• Shkoni me çfarëdo që keni,

• Fillo menjëherë,

• Qëndroni larg shpërqendrimeve,

• Mbyllni të gjitha rrugët e shpëtimit (Güreşçi , 2005).

• Përqendrohuni në një detyrë: Në vend që të merreni me disa detyra në të njëjtën kohë, përqendrohuni në vetëm një detyrë dhe bëjeni sa më shpejt që të jetë e mundur, përpiquni ta përfundoni. Të merresh me më shumë se një gjë në të njëjtën kohë vazhdimisht e mban mendjen të zënë dhe të shpërqendron.Kjo sjell me vete shumë gabime. Mund të humbni më shumë kohë dhe energji duke u përpjekur të korrigjoni gabimet tuaja.

• Zvogëloni shpërqendrimet:Përpiquni të reduktoni shpërqendrimet përreth. ju. Fikni postën elektronike, telefonin, madje edhe lidhjen tuaj të internetit gjatë punës.

• Lëreni punën në punë:Nëse vazhdoni të mbani punoni në mendjen tuaj, nuk do të jeni kurrë në gjendje të pushoni dhe mendjen tuaj. Merruni me gjëra krejtësisht të ndryshme. Jepni një shans kreativitetit dhe produktivitetit tuaj.

• Bëni një pazar. lista:Planifikoni paraprakisht atë që do të gatuani për të zvogëluar kohën që kaloni në dyqan ushqimor. Sigurohuni që të bëni pazar me një listë blerjesh. Duke rritur pak sasinë gjatë gatimit, mund të shmangni nevojën për të gatuar të nesërmen dhe të vlerësoni kohën tuaj në mënyra të ndryshme.

 

Një nga teknikat e menaxhimit të kohës që mund të përdoret disa prej tyre:

Analiza ABC: Në thelb, qasja ABC; Ajo bazohet në idenë që ju duhet të përqendroni përpjekjet tuaja në punën tuaj më të rëndësishme së pari. Ofron rendin dhe sekuencën. Sipas kësaj qasjeje, nëse e dini se çfarë doni të arrini dhe përqendroni përpjekjet tuaja në ato gjëra së pari, Nëse përqendroheni në të, do të jeni të suksesshëm dhe të lumtur në atë punë (cituar në Daştan, 2012)

Në jetën tonë të përditshme, ne mund të zbatojmë metodën e Analizës ABC si më poshtë:

>Një ditë;

• Duke marrë vetëm 1-2 nga detyrat në kategorinë A dhe duke ndarë afërsisht 3 orë për këto detyra,

• Për 2-3 detyrat e mbetura në kategorinë B, ne mund të bëjmë një renditje detyrash si p.sh. caktimi i 1 ore,

• Për detyrat e mbetura të kategorisë C, afërsisht 45 minuta.

Analiza Pareto: E gjetur nga ekonomisti italian i shekullit të nëntëmbëdhjetë Vilfrodo Pareto, njihet gjithashtu si rregulli 80/20 dhe argumenton se 80% nga objektivat duhet të arrihen me 20% të aktiviteteve të kryera. Kur ky rregull zbatohet për kohën; Nga kjo rrjedh se 80% e detyrave të rëndësishme që duhet të kryhen duhet të kryhen në 20% të kohës në dispozicion.

Matrica e përdorimit të kohës: Zhvilluar nga Covey. Ajo bazohet në grupimin e detyrave që duhen bërë. sipas urgjencës dhe rëndësisë së tyre. p>

Rrjedhimisht:

Sheshi i parë: Detyra urgjente dhe të rëndësishme

Katrori i dytë: Detyra të rëndësishme por jo urgjente

Sheshi i 3-të: detyra urgjente por jo të rëndësishme

Katrori i 4-të: Tregon detyra urgjente dhe jo të rëndësishme.

Sipas Covey, grupi më i rëndësishëm është katrori i dytë.

p> Kur detyrat në këtë grup kryhen rregullisht, do t'i lehtësojë detyrat e tjera dhe do të sigurojë menaxhim efektiv të kohës.

Unë u përpoqa të shkruaj disa rekomandime të miat. (Një nga studimet e mia gjatë masterit ishte për menaxhimin e kohës dhe kënaqësinë nga jeta, kam përfituar prej tij)

Shpresoj se do të jetë e dobishme për ju.

Burimet:

>

Covey,S(2013)7 Zakonet e njerëzve shumë efektivë. Përktheu: Deniztekin, O. & Suveren, G. Botimet Varlık.Ankara

Daştan,S(2012)Efekti i Menaxhimit të Kohës në Organizata në Performancën e Punonjësve.Tema e Masterit

Güçlü, N(2001).Menaxhimi i kohës.Menaxhimi arsimor në teori dhe praktikë.25.(88-106)

Güreşçi,M(2005).Efiçenca në Koha menaxheriale: Teoria dhe Njësitë Ushtarake Një Aplikim Tema e Masterit

_{Lexo: 0}