Menaxhimi i duhur i kohës mund të lehtësojë shumë stresin mbi ne, veçanërisht në jetën e punës. Sigurisht, e kundërta është gjithashtu e mundur. Me fjalë të tjera, të paaftë për të menaxhuar kohën si duhet mund të jetë gjithashtu një burim i rëndësishëm stresi. Sidomos këto ditë kur komunikimi dhe aksesi në informacion kanë ndryshuar në mënyrë të pabesueshme. Tani është e nevojshme të vazhdohet me kushtet që ndryshojnë me shpejtësi. Dhe kjo nuk vlen vetëm për punonjësit. Menaxhimi i kohës mund të përmblidhet si përdorimi i burimit që keni, pra koha, në mënyrën më të mirë të mundshme. Në këtë rast, menaxhimi efektiv i kohës mund të përmblidhet si (1) shmangia e humbjes së panevojshme të kohës, (2) kryerja e punës që do të çojë në rezultatin e duhur, (3) sa më shpejt të jetë e mundur. Ky përkufizim është edhe përkufizimi i fjalës produktivitet, por unë do të përdor konceptin e menaxhimit të kohës sepse ka më shumë kuptim në gjuhën tonë. Pra, si i bëjmë gjërat që përmenda më lart? Sidomos në një botë kaq të ngarkuar dhe që ndryshon me shpejtësi? Përgjigja për këtë pyetje mund të plotësojë lehtësisht një libër, por unë do të doja të filloja me 10 këshillat që i konsideroj më të rëndësishmet.
Vendosni qëllimet tuaja: Afatshkurtër. (javore, mujore), mesatare Përcaktoni qëllimet tuaja afatshkurtra (3-4 mujore vjetore) dhe afatgjata (qëllimet, idealet, etj.) 2-3 vjet dhe më të gjatë. Rendisni ato nga afati më i shkurtër tek ai më i gjatë dhe regjistrojini ato në letër ose në mënyrë elektronike. Mos shkruani me shumë detaje. Mos harroni, ju shkruani vetëm qëllimet tuaja, jo gjithçka që duhet të bëni. Një maksimum prej 20–25 golave është një numër i mirë, çdo më shumë mund të nënkuptojë se jeni duke u bërë shumë i detajuar. Mbajini këto gjëra që keni shkruar në një vend ku mund t'i qaseni lehtësisht, sepse do t'i shikoni ato të paktën një herë në muaj dhe do të shihni nëse po punoni drejt këtyre qëllimeve.
Bëni dhe përdorni lista:Truri juaj kujton gjithçka. . Nuk ishte projektuar për të. Nëse i jepni detyrën të kujtojë gjithçka, do të humbni kohë dhe energji për problemet që ai vërtet duhet të zgjidhë. Pra, shkruani gjithçka që ju vjen në mendje. Është një ide, një punë që duhet të bësh etj. mund te jete. Fillimisht, filloni duke shkruar qëllimet që keni krijuar më lart. Listat do t'ju ndihmojnë shumë në menaxhimin e jetës suaj. Gjithashtu ju lejon të merrni vendime më të mira se ku duhet të kaloni kohën tuaj. Ose përdorni një stilolaps dhe letër ose një program elektronik për të bërë. Nuk ka rëndësi se çfarë përdorni, çfarëdo që ju duket e lehtë. Nëse mund ta bëj këtë me smartfonin tim, me familjen time etj. Nëse doni të ndani listat dhe punën që kam bërë, ju rekomandoj Wunderlist-in si një mjet të lehtë për t'u përdorur në turqisht.
Mos u bëni skllav i tij. e-mail: Ne marrim shumë e-mail. Shumica prej nesh nuk kanë punë që kërkojnë mbajtjen e shënimeve të emaileve minutë pas minute. Megjithatë, shumicën e kohës ne e gjejmë veten duke kontrolluar vazhdimisht nëse ka një postë të re, me dorën në maus apo në telefon. Nuk është vetëm puna që vjen me email. Mund të marrim gjithashtu postë që mund të na shpërqendrojnë dhe ndonjëherë të na bëjnë të kalojmë orë të tëra duke lundruar pa nevojë në internet. Megjithatë, nëse shpenzojmë të paktën një pjesë të kësaj kohe për qëllimet që kemi vendosur më lart…
-
Vendosni kohë të caktuara për të lexuar e-mailin tuaj dhe kontrolloni postën tuaj në këto herë.
-
Fikni sinjalizimet me email në telefonin tuaj, kjo vetëm do t'ju shpërqendrojë. Nëse jeni duke përdorur një iPhone, mund të konfiguroni që të merrni sinjalizime të menjëhershme vetëm nga njerëzit që i përcaktoni si të rëndësishëm (për shembull, shefi juaj).
-
Mos lini emaile në inbox pasi t'i lexoni ose të bëni veprimet e nevojshme. Dërgojeni në dosjen e arkivit me opsionin Archive. Puna në një zonë me qindra email do të shkaktojë shpërqendrim. Mbani vetëm emailet me të cilat po punoni në kutinë tuaj hyrëse. Në këtë mënyrë, ju mund të dalloni më lehtë se për çfarë po punoni.
Përdor një kalendar: Nëse është ai. elektronike ose në letër, sigurohuni që ta përdorni. Keni një kalendar. Për punë të rëndësishme që do të marrë kohë - për shembull Gjeni kohë në kalendarin tuaj për të përgatitur një raport të fundvitit, për të ndihmuar fëmijën tuaj të studiojë për një provim, etj. Mos shkruani gjithçka që do të bëni në kalendar. Përdorni listat për detyrat tuaja. Lini kohë në kalendar vetëm për detyrat që do të marrin shumë kohë dhe do t'ju kërkojnë të punoni pa u shqetësuar. Kontrolloni kalendarin tuaj çdo ditë ose një ditë më parë dhe planifikoni ditën tuaj. Kur planifikoni, përpiquni t'i jepni përparësi detyrave që do t'ju çojnë drejt qëllimeve që keni vendosur më lart.
Kufizoni përdorimin tuaj të internetit, veçanërisht mediave sociale:Nëse puna nuk lidhet me mediat sociale Vendosni sa orë dëshironi të kaloni në Facebook, Twitter etj. gjatë ditës dhe përcaktoni kohë të caktuara për të hyrë në mediat sociale. Nëse dëshironi, mund të përdorni gjithashtu programe të krijuara për këtë qëllim.
Mësoni të thoni jo: Ju nuk mund të bëni gjithmonë gjithçka që kërkohet prej jush. . Para se të thoni po për diçka që ju kërkohet, shikoni kalendarin dhe listën tuaj. Sa e pashmangshme është kjo punë? Dhe sa mirë kjo punë i shërben qëllimeve tuaja? Përfundoni vendimin tuaj për të thënë po ose jo pasi t'i përgjigjeni këtyre pyetjeve.
Gjëja e parë që bëni në mëngjes duhet të jetë "ha atë bretkocë": "Të hash një bretkocë" është një idiomë. Më saktësisht, ajo u bë një idiomë pas librit me të njëjtin emër të Brian Tracy2. Çfarë do të thotë bretkocë këtu janë detyra të pakëndshme që janë "të rëndësishme, por ju nuk dëshironi t'i bëni". Logjika jonë është kjo: nëse kryeni detyrën më të “pështirë” në mëngjes, do të keni përfunduar detyrën më të vështirë të ditës dhe do të relaksoheni para mesditës. Pra, hani atë bretkosën e neveritshme gjëja e parë në mëngjes dhe do të zbuloni se pjesa tjetër e ditës do të jetë më e lehtë dhe më produktive.
Kënaquni me sukseset tuaja:
të fortë> Edhe nëse janë shumë të vogla. Nëse ndodhin, ne i vërejmë dështimet tona dhe shpesh priremi të fajësojmë veten për to. Por ne nuk bëjmë të njëjtën gjë për sukseset e vogla. Arritjet tona duhet të jenë domethënëse që ne t'i njohim ato. Megjithatë, kur realizojmë suksese, punojmë më të motivuar dhe kemi shansin t'i përsërisim ato. Në këtë mënyrë, ne ofrojmë menaxhim më efektiv të kohës dhe produktivitetit. Edhe nëse ju duket qesharake, mund të arrini diçka që nuk mund ta arrinit më parë. Kur ta bëni këtë, vini re dhe përgëzojeni veten.Kini rutina në jetën tuaj. Krijoni rutina të caktuara përpara se të filloni punën, kur të zgjoheni në në mëngjes, ose para se të largoheni nga puna. Këto rutina nuk duhet të jenë shumë të komplikuara, por do t'ju përgatisin për punë dhe do t'ju bëjnë më të lehtë "fikjen e çelësit" dhe kalimin në modalitetin e jetës private pas punës. Si shembull, do të doja të ndaja rutinën time të mëngjesit. Kjo rutinë që do të shkruaj është një rutinë që e ndjek pas mbërritjes në zyrë. Sigurisht, nuk është gjithmonë e mundur të zbatohet kjo rutinë. Ndonjëherë mund të ketë gjëra për të cilat duhet të kujdeseni sapo të vini në punë. Megjithatë, kam parë se përpjekja për ta zbatuar sa më shumë që të jetë e mundur është gjithashtu e dobishme për mua.
-
Pini kafenë tuaj të mëngjesit.
-
Shikoni shpejt lajmet. në.
-
Shikoni shpejt emailet. Nëse ka një email të rëndësishëm, ruajeni në programin tuaj të detyrave për t'iu përgjigjur. (Në këtë fazë, nuk jam i interesuar për e-mail që nuk janë të rëndësishëm. Nëse jeni duke përdorur Gmail, funksioni i Gmail për prezantimin e e-maileve duke i ndarë ato në skeda është i dobishëm këtu. Unë shikoj vetëm e-mailet në skeda kryesore. Unë nuk shikoj skeda të tilla si blerjet, forumet, mediat sociale.)
-
Rishiko kalendarin.
-
Rishiko detyrat dhe vendos përafërsisht se çfarë dëshiron të bësh sot.
Menaxhimi i kohës dhe produktivitetit është një fushë që nuk i kushtohet shumë rëndësi në vendin tonë. Megjithatë, jo vetëm që mund t'ju ndihmojë të kryeni shumë punë në një kohë të shkurtër, por edhe të reduktojë ndjeshëm stresin tuaj të përditshëm sepse organizon atë që dëshironi të bëni.
Lexo: 0
